特定個人情報の取扱い privacy

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針 近鉄情報システム株式会社

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。
1.事業者の名称

近鉄情報システム株式会社

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、 「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

3.利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

(1)
社員等(扶養家族含む)に係る個人番号関係事務
給与所得・退職所得の源泉徴収票関連事務
財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄関連事務
労働者災害補償保険・雇用保険関連事務
健康保険・厚生年金保険関連事務
(2)
社員等の配偶者に係る個人番号関係事務
国民年金の第3号被保険者の関連事務
(3)
社員等以外の個人に係る個人番号関係事務
報酬・料金等の支払調書関連事務
4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

5.委託の取扱い

当社は、特定個人情報等の取扱いを第3者に委託することがあります。この場合、当社は、関係法令に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

7.特定個人情報等の開示

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号を除き、遅滞なく回答します。
・本人または第3者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
特定個人情報等の開示に関するお問い合わせは下記までお願いします。

8.ご質問等の窓口

当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。